SimplyTermsについて

SimplyTermsは、用語集による一括置換を核とした翻訳支援ソフトです。私自身が翻訳作業中に「こんな機能が欲しい」と思い、マクロやDOSコマンドなど、さまざまな方法で実現してきたツールを集大成しました。

クライアントごと、分野ごとの用語集を作成しておけば、その内容で原文ファイルを一括置換することができます。また、MS WordやPowerPointなどのMS Office製品の翻訳を行う際、テキストをエクスポートして一括置換を行い、エディタで翻訳作業を完了してからMS Officeにインポートすることができます。

上記以外にも、翻訳という仕事をする際に便利な機能をいろいろと搭載しました。校正用の機能は、著述業や編集業でも利用価値があるでしょう。

◎主な機能（一部未実装）

• 中心機能
  • MS Office製品からのテキストのエクスポート・インポート
  • テキストファイルに用語集を適用（一括置換）
  • 用語集のメンテナンス
• 翻訳で便利な各種機能
  • ファイルリストの作成（フォルダ単位あるいは指定ファイル）
  • 複数ファイルの一括ワードカウント
  • 複数ファイルのマージ
  • ファイル内容の操作（英数字の全角→半角変換など）
  • 用語集→辞書ファイルの形式変換（タブ区切り→Jamming形式など）
  • テキストファイルに埋め込んだタグを元に書式設定（上付、下付文字など）
• 文書校正用機能
  • 常用漢字以外の漢字をチェックする機能
  • カタカナ語のリストアップ

◎操作できるファイルの種類（一部未実装）

• テキスト
  • txt, csv, htm, html, ttx, rtf
• MS Office
  • doc, rtf, ppt, xls

翻訳作業とツール

翻訳作業は、大きく二分することができます。

1. 人間よりもコンピュータにやらせたほうがいい部分
2. 人間がやらなければならない部分

この切り分け方と処理の仕方によって、大きな違いが出てきます。

人間よりもコンピューターにやらせたほうがいい部分	人間がやらなければならない部分
頭よりも手が意味を持つ部分	手よりも頭が意味を持つ部分 （判断が必要な部分）
入力 辞書・用語集の検索 機械的な統一	訳文の案出 訳語適否の判断 訳語を統一すべきかどうかの判断

もう少し具体的に考えると、以下のようになります。

このように考えてくると、エディタやWordのマクロを使って多数のCD-ROM辞書を一気に引くといったツールが翻訳者に必須だということがよくわかります。

TM（翻訳メモリ）/機械翻訳
　　　　vs.
手作業による翻訳

辞書引きツールの先にあるのは何でしょうか。

辞書引きツールまでしか使わない状態だと、翻訳作業中、無駄が多いと感じる部分があります。以下のようなことは、翻訳者なら誰でも感じたことがあるでしょう。

• 訳を覚えていられず、同じ用語を何度も辞書で引いてしまう。
• 長い翻訳で、前のほうで同じ用語をどのように訳したか、どのように表記したか、思い出せない。訳語や表記をばらけさせるわけにはいかないが、いちいち戻って確認するのは労力の無駄づかい。
• クライアントによって表記が異なり、"interface"が「インターフェース」「インタフェース」「インターフェイス」「インタフェイス」のどれだったか思い出せない。はずすわけにいかない基本的な部分だが、本質的ではなく、そのようなところに労力をとられるのは大きなマイナス。
• クライアント指定の用語を使わなければならないが、用語集は辞書と別個に検索しなければならず面倒。かといって、検索しないと基本的なこともできない翻訳者になってしまう。
• 何度も何度もほとんど同じ表現が出てくると、いちいち入力するのがばからしく感じる。

要するに、2の上半分と4の部分、コンピュータにやらせたほうがいいとしている部分です。このような手間を省くため、いろいろなソフトを翻訳の支援に使う翻訳者が増えてきました。

翻訳の支援という意味では、現在、TRADOSなどの翻訳メモリ型ツールがよく使われています。また、機械翻訳ソフトを下訳的に利用し、プリエディットとポストエディットによって最終的な訳文を作っている人もいます。

翻訳メモリ型ツールは、繰り返しの多い案件や改版時にはかなりの効果が期待できます。しかし、くり返しが少ない案件では、ツールとしての効果はごく限られたものになってしまいます。ツール自体がとても高価であるため（初期費用やバージョンアップの費用が高い）、マニュアルなどの翻訳を定常的に行う翻訳者でないと導入しても引き合わない可能性が高くなります。

一方、機械翻訳ソフトは、翻訳者にとっては利益よりも不利益が大きいソフトだと言えます。理由は、機械翻訳ソフトが出力するおかしな訳文を大量に読む結果、翻訳者として必要な基礎力の一つである言語感覚が狂うからです。用語統一をしてくれるのはいいのですが、そこに留まらず、訳文の生成という翻訳者がやらなければならない部分まで処理してくれるのが最大の欠点なわけです。

もう一つ、比較的よく使われているのが、「用語集による一括置換」です。

これは、用意した用語集の内容で原文を一括置換してしまうことにより、用語の統一や入力の手間などを削減する方法です。訳文自体は、1文、1文、翻訳者が自分で考えて訳します。前述の翻訳作業時に感じる問題や無駄のほとんどすべてに対応できるにもかかわらず、機械翻訳と異なり、ソフトウェアが余分なことまですることはないので、作業上のデメリットが小さいという特長があります。最大の欠点は、必要なソフトウェアが市販されておらず、ツールを自作するしかなかったということです。

このような形式では動作の重いワープロソフトよりも軽いエディタが便利なので、エディタによる翻訳作業を中心に構築したのがSimplyTermsです。

◎用語集による一括置換のメリット

• 訳語がクライアントごとに異なっていても覚えておく必要がない
• 訳語のチェック（用語集の検索）が不要
• 登録訳語は入力が不要になる
• 英日混じりだが、基本的に原語の論理で読み下せる

◎用語集による一括置換の限界と副作用

もちろん、一括置換というやり方にも限界と副作用があります（用語集による「一括置換の注意点」参照）。この機能を利用する人は、必要な注意をした上で活用してください。

動作環境・関連ソフト

Windows専用です。Macでは動きません。動作確認はWindows 2000で行っています。

• Windows 95/NT4.0以降
• Internet Explorer 5.0以降

◎最低限必要なソフトウェア

SimplyTermsだけで、最低限のことは可能です。しかし、実用上は「あれば便利なソフトウェア」にあるソフトの大半が欲しいところです。

• SimplyTermsだけで可能な処理
  • ファイル種類の変更
  • 用語集による一括置換
  • 用語集のメンテナンス
  • ファイルリストの作成
  • テキストファイルのマージ

◎あれば便利なソフトウェア

• 秀丸エディタ

重たくてよく落ちるMS Officeファイルの翻訳を、テキストエディタで快適に行おうというのが、SimplyTermsの基本姿勢です。ですから、実用上は、テキストエディタが必須と言えます。

好みのエディタを使ってもらえればいいのですが、ベストは秀丸エディタです。翻訳中に訳語統一をすると、同時にSimplyTermsの用語集形式でファイルが作成されるという秀丸用のマクロを同梱しているからです。秀丸については、他にもさまざまなマクロを同梱する予定です。

• MS Office製品（Office97以降）

ファイル内容の処理などでWordを含むMS Office製品の機能を利用することがあります。そのため、SimplyTermsを最大限に活用するためにはMS Office製品が必要です。

動作確認はOffice97を中心に行っています。Office95以前と97以降はVBAの仕様が大きく変わっているので、95以前のOfficeでは、まず、動作しないでしょう。一方、Office2000などの新しいものについては、必要に応じて、処理を振り分けて対応しています。一応、Office2000とOfficeXPによる動作確認もしているのですが、常用していないので確認が不十分だと思われます。もし、うまく動作しないなど不具合に気づかれた方がおられたら、教えてください。

インストール／バージョンアップ／アンインストール

◎インストール方法

配布ファイルをフォルダ付きで解凍し、取り出した"ST"というフォルダを適当な場所に置くだけで、インストールは完了です。ネットワークドライブ上にも置けます。ショートカットくらいは作ったほうが便利でしょう。

STフォルダは、翻訳データが入っているフォルダと並ぶ位置に置くことをお勧めします。 SimplyTerms起動時のデフォルトフォルダが、STフォルダの置かれているフォルダだからです。

◎最新版へのバージョンアップ

このSimplyTermsは初期公開用β版であるとともに、機能追加を行っていくため、かなりの頻度でバージョンアップしていく予定です。翻訳フォーラムのウェブ掲示板（8号−翻訳の周辺◆作業環境・電子辞書・机まわりなど）や私のウェブサイトをときどきチェックしてみてください。

最新版はこちら
http://homepage2.nifty.com/buckeye/software/

• アップデート方法

  配布ファイルを解凍し、フォルダごと上書きしてください。作業は、エクスプローラなどで行います。

  上書きしても、ユーザが設定して使う領域はそのまま残ります。SimplyTermsが使う領域のみが上書きされます。

◎アンインストール

フォルダごと削除してください。作業は、エクスプローラなどで行います。レジストリを使っていないので、フォルダごと削除するだけでアンインストールが完了します。

サポート

不具合や要望などがありましたら、お知らせください。可能な限り、対応したいと思います。ただし、要望については、ニーズと実装難度を勘案して採否を決めさせていただくこともあります。

当面は、翻訳フォーラム掲示板の「7号-翻訳の周辺◆作業環境・電子辞書・机まわりなど」にお願いします。

著作権・転載

著作権は作者に帰属します。

現在、β版をフリーで公開しています。将来的には、シェアウェアに移行する可能性があります。

いずれにしても自己責任の原則でお使い下さい。ファイルを上書きするときにはTrashにコピーするなど、なるべく問題が出ないようにはしてありますが、万一、必要なファイルを失ったというような場合でも、作者は責任を負いかねます。

転載はご遠慮ください。β版という位置づけであり、不具合などが出ると新しくしていく可能性があります。紹介時には、掲載場所として下記をご紹介ください。
http://homepage2.nifty.com/buckeye/software/

謝辞

SimplyTermsの開発には、以下の方々のアイデアやソフトウェアなどを利用させていただきました。ありがとうございました。